系统支持基于关键词的全文检索技术、文件密级智能提取技术和文件模板智能分析技术对敏感文件进行鉴别。通过合理指定搜索方式，可以极大的提升敏感文件鉴定的准确程度，显著的减少单纯由关键词组合方式分析文件内容造成的敏感文件判别不准确，误报文件过多等问题。系统具有涉密文件鉴别的智能学习功能，可以根据保密管理人员的鉴别结果，智能学习积累经验并根据经验进行自动鉴别，减轻保密管理人员的工作量。

系统采用文件索引技术与文件系统变化实时监控技术相结合的方式，实现对涉密文件的实时发现和增量提交。当新建或修改了某个文件后，系统能够迅速捕捉到文件的变化，立即对变化的文件进行内容分析并评估其是否涉密，并将违规存储涉密文件的报警信息发送给服务端软件。

采用基于地理信息的展现形式，可快速定位某个敏感信息事件发生的地点，并可以声光，动画等形式准确地展现给管理者。

检索出来的违规数据不存放在互联网服务器中，通过光单向传输设备将数据单向传递到内网服务器，将涉密信息单向传递到涉密网服务器，避免敏感数据暴露在互联网上所产生的泄密风险。

检索结果统一上报到监控中心，管理员可以在监控中心查看检索结果并且进行处置。系统能够按地区、单位、部门、终端计算机等划分不同范围并分权限管理。

根据互联网计算机上报的违规存储的涉密敏感信息数量和监控平台接收的违规存储涉密敏感信息总量以及涉密级别，对被监控计算机进行风险等级评估。

管理员可以通过监控中心管理对互联网的计算机进行统一监管，不受互联网计算机接入互联网的方式（宽带、拨号、无线上网等）限制，互联网计算机可采用固定IP地址，也可采用动态获取IP地址。

实现自动检查网络计算机上是否存在敏感文件。如发现敏感文件，系统根据违规报警信息，可强制断开违规计算机除敏感信息监控服务器以外的其它网络连接。可通过策略配置对违规计算机发出警告、强制违规计算机执行专项检查并上报结果、强制截取违规计算机屏幕信息、强制违规计算机上传指定文件等。