2025年9月15日至21日是以“网络安全为人民、网络安全靠人民”——“以高水平安全守护高质量发展”为主题的国家网络安全宣传周。随着数字化进程的加速，互联网在带来便捷的同时，其背后的安全风险不容忽视：信息泄露、数据窃取等威胁日益严峻。其中，电子邮件作为关键信息传输载体，其安全性直接关系到国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全。

在办公场景中，电子邮件是不可或缺的沟通工具，但也常常成为网络攻击的“突破口”和敏感信息泄露的“重灾区”。无论是无心之失的错误发送，还是恶意软件的窃密攻击，还是账户被盗，都可能引发严重后果。

《互联网政务应用安全管理规定》对组织机构的数据安全保护提出了明确要求，尤其是在第三十一条强调“机关事业单位工作人员不得使用电子邮箱违规存储、处理、传输、转发国家秘密”。这意味着国家对敏感信息通过邮件泄露提出了更高、更严格的管理要求。

在此背景下，北京万里红科技有限公司（以下简称万里红）依托多年技术积累，自主研发了万里红电子邮件内容保密检查系统。该系统通过国家保密科技检测中心测评，致力于帮助党政机关和企事业单位有效识别可能存在的敏感信息违规传输与存储行为，及时发现保密隐患，提升邮件系统安全防护水平，落实国家网络安全法律法规要求。

产品核心优势：
1、精准定位高效检查：系统预置或自定义关键词策略，实现高精度敏感信息识别。
2、多邮箱及文件检查：支持主流邮箱系统及多种文件格式检查。
3、高效并行处理检查：可实现对多个邮箱账号同时检查，大幅提升工作效率。

产品核心功能：
1、在线检查：通过预置关键词库对图片及文档内容进行扫描，识别可疑信息。针对疑似违规的邮件，支持关联查看上下文内容，同时对同一邮件服务器下的多个邮箱账号执行批量检查。
2、本地检查：支持对本地常见邮件客户端中的邮件内容进行全面检查，涵盖 Foxmail、Outlook、网易邮箱大师、网易闪电邮、WPS邮件、Opera Mail、Thunderbird、Claws Mail 等多种应用。
3、检查报告：系统可对检查结果进行分类、统计与综合分析，并生成符合规范格式的检查报告，报告支持打印和下载，方便检查人员后续处理与存档。
4、归档管理：提供检查结果的归档存储功能，支持将光盘版归档数据导入笔记本版进行查阅，归档完成后可清除原始检查记录，有效保障信息安全性。
5、字典管理：支持关键字的导入、添加、删除和修改，可按行业信息或关键词进行模糊搜索，同时支持自定义添加行业类别，便于灵活配置和管理词库。

产品应用场景
      目前，该产品已在以下领域广泛应用，为各行各业电子邮件防护持续精准赋能。

      在保密行业：有效解决了传统手工检查效率低、覆盖不全面的问题，帮助单位及时发现电子邮件使用中的违规行为，切实保障国家秘密和工作秘密安全。

在党政行业：该产品依托精准识别能力，有效识别电子邮件中涉密图片及隐私文件的外泄。

万里红电子邮件内容保密检查系统不仅是一款技术产品，更是企事业单位落实网络安全主体责任的重要实践。它通过技术手段赋能组织，提升整体邮件安全防护能力，并将检查结果应用于工作人员安全教育当中，间接推动每一位邮件使用者提高安全意识、规范操作行为，共同构筑更加牢固的邮件安全防线，真正做到“以高水平安全守护高质量发展”。