当前，数字化办公日益普及，U盘作为便捷的移动存储介质，已成为政府、企业和个人传输数据的重要工具。然而，在享受其便捷的同时，这一小型设备可能成为影响数据安全的潜在风险源，例如设备丢失、冒用或病毒木马感染导致的数据泄露或损坏，进而对单位利益乃至国家安全造成威胁。

保密观案例警示：

运维人员谢小米企图使用私人U盘在一台存有“机密”级数据且待销毁的服务器上拷贝操作记录。尽管服务器贴有明确的密级标签和待回收警示，他仍心存侥幸，忽视基本的保密纪律。幸运的是，保密员严小保的及时制止，使谢小米避免了一次可能造成严重泄密的事件。

此类事件并非孤例。据公开报道，曾有境外间谍通过投放带有木马程序的“礼品U盘”入侵涉密单位网络；有部分工作人员因违规交叉使用U盘，导致涉密信息被窃取。这些泄密事件的发生以及谢小米违规使用个人U盘的行为，不仅反映出部分工作人员安全保密意识淡薄，更暴露出移动存储介质使用已成为数据安全防线上的一个薄弱环节。例如，敏感数据被违规导出，很有可能导致信息外泄，给单位的信息安全造成不良影响。因此，亟须从技术和管理两个层面加强对移动存储介质使用的管控。

面对这一挑战，北京万里红科技有限公司（以下简称：万里红）依托在信息安全领域的深厚技术积累，为数据安全构筑了一道坚实的防线——万里红移动存储介质管理系统，致力于为各单位提供集数据防控与精细管理于一体的移动存储数据安全解决方案。

核心能力一览：

该系统严格遵循国家保密管理规范，同时对移动存储介质与其对应的使用人员进行管理，具备介质管理、介质监控审计及介质外联报警等功能，能有效解决移动存储介质数据防护难、管控弱等问题。

1、组织机构管理

核心覆盖部门信息管理、人员信息管理两大板块，均支持新增、修改、删除等功能。

2、主机系统管理

对主机在线情况、代理版本、操作系统版本等详细信息进行查询，并提供对客户端主机激活、撤销、发送消息等功能。

3、U盘注册管理

优盘使用前应登录具有权限的管理员账号进行注册，同时写入部门、责任人及优盘序列号等信息，用于优盘使用管理及日志记录。

4、专用U盘控制

通过服务端下发策略实现对专用U盘使用进行管理，对外单位及未经授权注册的专用优盘禁止使用，从而确保专用优盘使用安全。

5、普通U盘控制

提供普通优盘禁用功能，优盘禁用时不影响系统键盘、鼠标等非存储类USB设备正常使用，提供读写权限控制列表，名单使用方式提供多种名单使用方式。

此外，该系统支持移动存储介质接入日志管理，客户端接入移动存储设备的行为会被记录成日志并上报至服务端；同时，系统还提供违规数据的图形化展示，助力高效掌握违规情况。

赋能核心场景 保障业务安全

公安领域：该系统实现对单位存储数据的安全防护，显著降低因设备违规使用导致的泄密风险，保障警务工作安全开展。

政务领域：该系统通过访问控制等技术手段，实现对核心政务数据的精细化防护，有效抵御数据泄露的风险。

万里红产品经理表示，该系统设计核心是为客户构建“实时、易用、直观”三位一体的移动存储安全底座。系统不仅可以有效保障移动存储设备的安全合规使用，杜绝U盘的违规操作和数据外泄风险，也可以集成于万里红保密技防升级解决方案中，全面覆盖互联网、单位内网等终端环境，实现终端与数据的双重安全防护，助力机关单位提升计算机及网络安全的防御对抗能力与应急处置水平，切实维护国家信息安全。

未来，该系统设计核心是为客户构建“实时、易用、直观”三位一体的移动存储安全底座。系统不仅可以有效保障移动存储设备的安全合规使用，杜绝U盘的违规操作和数据外泄风险，也可以集成于万里红保密技防升级解决方案中，全面覆盖互联网、单位内网等终端环境，实现终端与数据的双重安全防护，助力机关单位提升计算机及网络安全的防御对抗能力与应急处置水平，切实维护国家信息安全。