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工作秘密标识管理系统

产品介绍

工作秘密标识管理系统

工作秘密标识管理系统是工作秘密保护体系的核心支撑,面向终端侧部署,为用户提供加标、解标、脱标、标识查看等标准化基础操作。系统兼容性强,可与工作秘密相关应用系统无缝集成,为工作秘密文件生成唯一可信、不可篡改的标识,贯穿文件全生命周期,实现流转管控全闭环,通过合规校验、审计留存、异常预警等机制,筑牢安全防线,助力单位构建规范化工作秘密保护体系。

产品功能

标志管理

通过鼠标右键或客户端界面双入口,提供标志设置、修改、查看、去除功能。

接口服务

提供多样化的密级标识管理接口服务,支持各类涉密文件关联应用系统无缝集成。

标志展示

系统可针对已完成定密的文件,在文件图标右下角展示对应颜色的专属角标,并在应用程序窗口处显示密级浮标。

电子台账

系统可在安装有密级标志客户端的终端上获取文件定密、文件操作、文件分布情况等信息,形成电子台账。

产品优势

实时文件台账

支持全网工作秘密文件动态监控,自动同步文件全量资产信息,实时掌握文件数量、状态及流转动态,实现文件资产可视化、精细化管控。

双入口标密管理

支持鼠标右键和客户端界面双入口的标志管理,合理的功能布局优化功能快捷使用。

脱标溯源

覆盖常用办公文档格式,脱标操作时自动嵌入操作人、时间等溯源信息,实现脱标行为全记录、可追溯、可审计。

浮动标志

深度兼容主流文件格式与办公应用软件,采用浮动式特殊化展示密级标识,醒目易识别,且不影响文件正常编辑与使用。

产品价值

流程合规化

规范工作秘密标识操作流程,确保标识管理符合国家及行业相关法规要求,防范合规风险,助力单位通过保密合规审查。

标识权威化

为工作秘密文件生成唯一、不可篡改的标识,确保标识真实性与权威性,作为文件管控的核心依据。

管理精细化

助力单位搭建规范化、精细化的工作秘密保护体系,提升整体保密管理水平,保障工作秘密安全。

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