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保密办公应用管理系统

产品介绍

保密办公应用管理系统

保密办公应用管理系统是结合保密监管部门及机关单位的保密工作规范和工作习惯,辅助其将涉密人员管理、保密资产、考试培训等核心保密事务,从线下纸质化、分散化流程转变为统一、在线、可追溯的数字化闭环管理。一个以标准化流程为引擎,驱动保密内部办公事务合规、高效运转的数字化工作平台。

产品功能

内部涉密人员管理

通过在保密单位的岗位管理、涉密人员的入岗管理、在岗管理、离岗管理、脱密期管理及证件管理等实现对涉密人员全生命周期的管理。

涉密信息系统管理

实现对保密单位的涉密计算机、涉密应用、涉密网络、涉密服务器、涉密网络设备、涉密办公设备等信息系统进行全命周期管理及三员管理功能。

涉密载体流转管理

实现对国家秘密载体的制作、收发、移交、外送、归档和销毁等过程进行全生命周期管理。保障涉密载体台帐动态管理,随时更新和备案。

定密管理

实现对本单位定密责任人、定密授权名录、定密事项、国家秘密变更事项及国家秘密解密等事项相关信息管理和操作。

考试管理

支持创建多题型题库(单选、多选、判断、简答等),灵活组卷并配置考试时间、次数及人员。参考人员在线考试,辅助完成保密知识体系考核。

保密制度管理

提供保密制度的维护和查询功能,能够对机关单位的保密制度的发布、变更、修订等情况进行统计记录,支持设置保密制度的发布范围等。

保密宣贯培训

支持保密教育培训录入、教育培训资料上传/下载、保密培训数据统计等功能。

内部涉密人员管理

通过在保密单位的岗位管理、涉密人员的入岗管理、在岗管理、离岗管理、脱密期管理及证件管理等实现对涉密人员全生命周期的管理。

涉密信息系统管理

实现对保密单位的涉密计算机、涉密应用、涉密网络、涉密服务器、涉密网络设备、涉密办公设备等信息系统进行全命周期管理及三员管理功能。

涉密载体流转管理

实现对国家秘密载体的制作、收发、移交、外送、归档和销毁等过程进行全生命周期管理。保障涉密载体台帐动态管理,随时更新和备案。

定密管理

实现对本单位定密责任人、定密授权名录、定密事项、国家秘密变更事项及国家秘密解密等事项相关信息管理和操作。

考试管理

支持创建多题型题库(单选、多选、判断、简答等),灵活组卷并配置考试时间、次数及人员。参考人员在线考试,辅助完成保密知识体系考核。

保密制度管理

提供保密制度的维护和查询功能,能够对机关单位的保密制度的发布、变更、修订等情况进行统计记录,支持设置保密制度的发布范围等。

保密宣贯培训

支持保密教育培训录入、教育培训资料上传/下载、保密培训数据统计等功能。

产品优势

超多实用表单数据

参考保密相关的制度文件,绘制超多实用的表单,满足用户的实际需求,可下载打印模板或带数据的表单。

全流程智能考试系统

涵盖全流程考试管理:支持试题编制、试卷定制、定时考试安排(含自测与正式考试),并具备自动判卷及成绩统计分析能力。

所见即所得,无缝数字化

系统界面支持“纸张式”在线编辑,可下载,无缝衔接纸质保密向数字化保密的转型。

自定义审批流程

通过可视化设计,实现审批场景的灵活配置,在提升效率的同时,保障流程合规与可追溯性。

产品价值

在线业务管理提效

将人员、资产、教育、考试等关键事务集中在线办理,打破信息孤岛,实现数据互通、流程加速和资源高效统筹。

合规内嵌,风险可控

将国家与内部的保密规范、工作习惯预置为系统流程,确保业务操作自动符合标准,降低人为失误与泄密风险。

过程全留痕,责任可追溯

所有操作与审批自动记录,形成完整的数字化档案,为工作督查、审计与责任追溯提供清晰依据。

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